FASE 1: Identifica tu modalidad y comprueba tus requisitos previos
Antes de contactarnos, verifica qué tipo de estancia vas a realizar:
Prácticas Curriculares (Grado): Debes tener aprobados un mínimo de 120 créditos ECTS de tu titulación para asegurar una base teórica suficiente. Además, debes estar matriculado en la asignatura del prácticum (ej. Itinerario de Neuropsicología)
Prácticas Extracurriculares: Debes contar con la aceptación del propio c3n y además contactar con la OPE.
Trabajo de Fin de Máster (TFM): Debes estar formalmente matriculado en la asignatura “Trabajo fin de máster” del plan de estudios oficial correspondiente.
FASE 2: ¿Cuál es tu universidad de origen?
Los trámites burocráticos varían dependiendo de dónde estés matriculado:
Si eres estudiante de la UCM: Y tus prácticas son curriculares, deberás contactar con el coordinador de prácticas de tu plan de estudios (itinerario de grado o máster). Si tus prácticas son extracurriculares, necesitarás la aceptación del C3N y de la OPE.
Si eres estudiante de OTRA universidad (Externo): Tu incorporación es excepcional. Antes de evaluar tu perfil, deberás comprobar si existe un «Convenio Marco de Cooperación Educativa» vigente entre tu universidad y la UCM. Además, se te requerirá aportar documentación de tus pólizas privadas de Responsabilidad Civil y Accidentes (cuyo trámite dependerá de tu universidad de origen). Será tu universidad de origen la que gestionará tus prácticas.
FASE 3: Contacto y Diseño del Proyecto
Solicitud: Revisa las ofertas en GIPE o contacta con los Investigadores Principales (IP) de nuestros grupos enviando tu CV y expediente académico.
El Proyecto Formativo: Si eres seleccionado, redactarás junto a tu tutor en el C3N un «Proyecto Formativo» (Anexo) donde se reflejan tus horarios, las competencias a adquirir y tus tareas específicas.
Atención a los horarios: Recuerda que tu estancia presencial en el laboratorio nunca podrá superar las 5 horas diarias (25h/semana) en periodo lectivo para no interferir con tus clases.
FASE 4: Trámites Administrativos y Seguros Obligatorios
Una vez acordado el proyecto, no podrás entrar al laboratorio sin tener en regla lo siguiente:
Firma Digital: Deberás firmar el anexo de tus prácticas digitalmente (a través del SSO-UCM o sistema habilitado en GIPE).
Alta en Seguridad Social: Desde el 1 de enero de 2024, es obligatorio dar de alta en la Seguridad Social a los alumnos en prácticas no remuneradas. Coordinaremos contigo y con tu facultad este trámite obligatorio, ya que por defecto corresponde a la entidad formativa donde se desarrollan las prácticas.
Seguro de Accidentes: Si tienes menos de 28 años, te cubre automáticamente el Seguro Escolar. Sin embargo, si eres mayor de 28 años, la normativa de la UCM te obliga a contratar previamente un seguro de accidentes privado específico para la duración de tu estancia (suele consistir en un pago único anual en torno a los 16 euros). Si vas a ir a otra universidad, consulta la normativa de esa institución.
FASE 5: Acreditación de Seguridad y LOPD (Onboarding en el C3N)
Para blindar tu seguridad y la de nuestros proyectos, tu primera semana estará dedicada a la capacitación:
Prevención de Riesgos Laborales: Es obligatorio que curses y superes el «Curso Básico en Prevención de Riesgos Laborales (50 horas)» que imparte la UCM, prestando especial atención a los módulos de riesgos biológicos y químicos.
Privacidad y Ética: Manejamos datos sensibles. Deberás leer nuestros Procedimientos Normalizados de Trabajo y firmar el compromiso de confidencialidad para el manejo de datos clínicos y neuroimágenes anonimizadas/seudonimizadas.
Si eres un investigador predoctoral, postdoctoral o un científico consolidado de otra universidad (nacional o extranjera) y deseas realizar una estancia de investigación en las instalaciones del Centro de Neurociencia Cognitiva y Computacional (C3N), este es el procedimiento oficial.
Nota importante: A diferencia de los alumnos de prácticas, esta figura NO requiere la firma de un Convenio Marco previo entre tu institución de origen y la UCM
FASE 1: Solicitud de Admisión (Antes de viajar)
El proceso comienza contactando directamente con el Investigador Principal (IP) del grupo del C3N al que deseas unirte. Deberás enviarle por correo electrónico la siguiente documentación:
Anexo I (Solicitud): El impreso oficial de «Solicitud para Investigadores Visitantes» de la UCM debidamente cumplimentado.
Proyecto: Una descripción detallada de la actividad investigadora que pretendes llevar a cabo en nuestros laboratorios.
Currículum Vitae actualizado.
Financiación: Un justificante que acredite tu respaldo económico (concesión de una beca, solicitud de la misma o un compromiso de autofinanciación).
FASE 2: Evaluación y Carta de Invitación
Revisión: El IP y la dirección del centro evaluarán tu propuesta y la disponibilidad de recursos e infraestructura en las fechas solicitadas.
Anexo II (Carta de Invitación): Si tu estancia es aceptada, el C3N emitirá y te enviará el Anexo II, que constituye tu Carta de Invitación oficial institucional donde figuran los medios puestos a tu disposición.
Trámites legales y médicos: Una vez recibas esta carta, es tu responsabilidad exclusiva tramitar el visado correspondiente (si viajas desde fuera de la UE) y disponer de un Seguro Médico (o solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea) y un Seguro de Responsabilidad Civil (si procede), ya que la UCM queda exenta de responsabilidades durante la estancia.
FASE 3: Llegada a Madrid e Inscripción Oficial
¡Bienvenido/a! A tu llegada a la UCM, y antes de incorporarte al trabajo de laboratorio en el C3N, es obligatorio formalizar tu registro presencialmente en la Sección de Personal de la Facultad de acogida.
Deberás entregar copias físicas de la siguiente documentación:
- Copia de tu DNI o Pasaporte.
- Copia del Visado (solo si tu nacionalidad lo requiere).
- Copia del justificante de tener contratado un seguro médico o de la Tarjeta Sanitaria Europea.
- Copia de la solicitud enviada (Anexo I) y de la carta de aceptación recibida (Anexo II).
Finalización del proceso:
Una vez entregados los documentos, la Sección de Personal tramitará tu alta en el «Registro de Investigadores Visitantes de la Universidad Complutense» y te entregará el carnet oficial que te acredita como Investigador/a Visitante. Con esta acreditación, ya tendrás pleno acceso a las instalaciones y equipamiento del C3N para comenzar tu investigación. Al finalizar tu estancia, si lo necesitas, se podrá gestionar un documento que certifique la visita avalado por el Vicerrectorado de Investigación.
